Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung des Otwocki Rower Miejski – Systems dient dazu, den Nutzern des Otwocki Rower Miejski – Systems die nach Art. 13 und 14 der DSGVO erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer Daten innerhalb des Otwocki Rower Miejski – Systems zur Verfügung zu stellen.

I. DEFINITIONEN

1. Administrator – Nextbike Polska S.A. in Umstrukturierung mit Sitz in Warschau, ul. Przasnyska 6b, 01-756 Warszawa.
2. Mobile Anwendung – eine mobile Anwendung für Mobiltelefone und tragbare Geräte, die vom Administrator für Android- und iOS-Geräte angeboten wird.
3. Persönliche Daten – Informationen über eine natürliche Person, die durch einen oder mehrere Faktoren identifiziert oder identifizierbar ist, die sich auf die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität beziehen, einschließlich Geräte-IP-Adressen, Standortdaten, Online-Kennungen und Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden.
4. Nextbike Gruppe – Gesellschaften, die im Sinne von Artikel 4 Pkt. 14 des Gesetzes vom 16. Februar 2007 über Wettbewerb und Verbraucherschutz zur Nextbike-Gruppe gehören.
5. Kunde – eine natürliche Person, ein Teilnehmer des Fahrradsystems, der die Geschäftsordnung akzeptiert und sich im Fahrradsystem registriert hat, wodurch er den Vertrag abgeschlossen hat.
6. Datenschutzerklärung – diese Datenschutzerklärung.
7. Geschäftsordnung – Geschäftsordnung, in der die Nutzungsbedingungen des Fahrradverleihsystems beschrieben sind, insbesondere der Umfang der Rechte und Pflichten sowie die Verantwortlichkeiten der Personen, die die Verleihdienste des vom Betreiber verwalteten Fahrradverleihsystems in Anspruch nehmen. Die Geschäftsordnung kann unter https://otwockirower.pl/regulamin/ eingesehen werden.
8. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
9. Website – einen Internetdienst, der über die Adresse www.otwockirower.pl oder über eine mobile Anwendung zugänglich ist und über den der Administrator den Nutzern elektronische Dienste anbietet, insbesondere einen Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, Fahrräder zu mieten.
10. Fahrradsystem – Der Otwocki Rower Miejski – Service, der unter den in der Geschäftsordnung beschriebenen Bedingungen und Konditionen angeboten wird.
11. Vertrag – der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Administrator, der über den Service abgeschlossen wird und in dem die gegenseitigen Rechte und Pflichten festgelegt sind, die in der Geschäftsordnung aufgeführt sind.
12. Nutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder einen oder mehrere der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste oder Funktionalitäten nutzt.
13. Geschäftspartner – ein Unternehmen, mit dem der Administrator zusammenarbeitet und dessen Marketinginhalte vom Administrator an den Kunden und den Nutzer gerichtet werden.

II. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DER NUTZUNG DER WEBSITE

1. Im Rahmen der Nutzung der Website durch den Nutzer werden vom Administrator Daten in dem Umfang erhoben, der für die Erbringung der einzelnen angebotenen Dienstleistungen sowie für Informationen über die Aktivitäten des Nutzers auf der Website erforderlich ist. Die ausführlichen Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung der Website durch den Nutzer erhoben werden, sind nachfolgend beschrieben.

III. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG BEI DER NUTZUNG DER WEBSITE

1. Personenbezogene Daten aller Personen, die die Website nutzen (einschließlich der IP-Adresse oder anderer Identifikatoren und Informationen, die durch Cookies oder andere ähnliche Technologien erfasst werden), und die keine registrierten Nutzer sind (d.h. Personen, die kein Profil auf der Website haben), werden vom Administrator verarbeitet:
a. zur elektronischen Erbringung von Dienstleistungen, um den Nutzern die auf der Website gesammelten Inhalte zur Verfügung zu stellen – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b. für analytische und statistische Zwecke, wobei die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Durchführung von Analysen der Aktivitäten der Nutzer sowie ihrer Präferenzen besteht, um die verwendeten Funktionalitäten und die angebotenen Dienste zu verbessern;
c. zur möglichen Feststellung, Ermittlung oder Abwehr von Ansprüchen – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), seine Rechte zu schützen;
d. für Marketingzwecke des Administrators und anderer Unternehmen – die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke sind im Abschnitt MARKETING beschrieben.
2. Die Aktivitäten des Nutzers auf der Website, einschließlich seiner personenbezogenen Daten, werden in Systemprotokollen (einem speziellen Computerprogramm, das dazu dient, eine chronologische Aufzeichnung mit Informationen über Ereignisse und Aktivitäten zu speichern, die das vom Administrator zur Erbringung von Dienstleistungen verwendete Computersystem betreffen) gespeichert. Die in den Protokollen gesammelten Informationen werden in erster Linie für Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet. Der Administrator verarbeitet sie auch zu technischen und administrativen Zwecken, zur Gewährleistung der Sicherheit des IT-Systems und seiner Verwaltung sowie zu analytischen und statistischen Zwecken – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

ANMELDUNG IM SYSTEM OTWOCKI ROWER MIEJSKI
1. Personen, die sich im Fahrradsystem registrieren, werden gebeten, die für die Einrichtung und den Betrieb ihres Kontos erforderlichen Daten anzugeben, die vom Administrator verwaltet werden. Diese Daten können jederzeit wieder gelöscht werden. Die Angabe der als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist für die Erstellung und den Betrieb des Kontos erforderlich; bei Nichtvorlage dieser Daten kann kein Konto erstellt werden. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig.
2. Die personenbezogenen Daten der Kunden werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:
a. Um den Vertrag zu den in der Geschäftsordnung des Otwocki Rower Miejski – Systems in Bezug auf natürliche Personen, die in ihrem eigenen Namen handeln, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO abzuschließen und zu erfüllen, da die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Abschluss und die Erfüllung dieses Vertrags zu den in der Geschäftsordnung des Otwocki Rower Miejski – Systems angegebenen Bedingungen erforderlich ist.
b. Die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus den für die Aktivitäten des Administrators geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergeben – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. zur Erfüllung der dem Administrator obliegenden gesetzlichen Pflichten, einschließlich solcher, die sich aus buchhalterischen, steuerlichen oder sonstigen spezifischen Vorschriften ergeben.
c. Archivierung – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, das in der Notwendigkeit besteht, Belege für unsere Tätigkeiten aufzubewahren.
d. Geltendmachung, Feststellung und Verfolgung von Ansprüchen – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
e. Vermarktung der eigenen Produkte und Dienstleistungen, einschließlich der Zusendung von Werbeinformationen über Produkte, Dienstleistungen, Werbeangebote und Veranstaltungen – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. der Einwilligung der betroffenen Person, sofern diese vorliegt.
f. Gewährleistung der Sicherheit von Eigentum (bei der Erbringung von Dienstleistungen verwendete Ausrüstung) – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. dem berechtigten Interesse der NEXTBIKE POLAND S.A. in Umstrukturierung, d.h. der Möglichkeit, die Sicherheit der zur Verfügung gestellten Ausrüstung zu gewährleisten, indem Informationen gesammelt werden, die die Ortung des Fahrrads ermöglichen.
g. Auswertungen und Statistiken – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das darin besteht, die Aktivitäten der Nutzer auf der Website und die Art und Weise, wie sie ihr Konto nutzen, sowie ihre Präferenzen zu analysieren, um die genutzten Funktionalitäten zu verbessern;
2. Veröffentlicht der Nutzer auf der Website personenbezogene Daten anderer Personen (einschließlich deren Namen, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), so darf er dies nur tun, soweit er damit nicht gegen geltendes Recht verstößt oder die Persönlichkeitsrechte dieser Personen verletzt.

KONTAKTFORMULAR
1. Der Administrator bietet die Möglichkeit, mit ihm über elektronische Kontaktformulare in Verbindung zu treten. Die Nutzung des Formulars erfordert, dass der Nutzer personenbezogene Daten angibt, die für die Kontaktaufnahme und die Beantwortung der Anfrage erforderlich sind. Der Nutzer kann auch weitere Daten angeben, um die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung der Anfrage zu erleichtern. Die Angabe der Daten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind, ist für den Erhalt und die Bearbeitung der Anfrage erforderlich; die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass die Dienstleistung nicht erbracht werden kann. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig.
2. Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
a. Bearbeitung eines über das Kontaktformular gesendeten Antrags oder Beantwortung einer Frage – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. des berechtigten Interesses des Administrators; das berechtigte Interesse des Administrators besteht darin, Anfragen bearbeiten und Fragen beantworten zu können, die insbesondere von Personen gestellt werden, die an den Diensten interessiert sind;
b. Überwachung und Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen, einschließlich des Kundendienstes – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. dem berechtigten Interesse des Administrators; das berechtigte Interesse des Administrators besteht darin, die Qualität der Dienstleistungen verbessern zu können.

IV. SOZIALE NETZWERKE

1. Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten von Nutzern, die die Profile des Administrators in sozialen Medien (Facebook) besuchen. Die Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem Betrieb des Profils verarbeitet, insbesondere um die Nutzer über die Aktivitäten des Administrators zu informieren und verschiedene Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte zu bewerben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Administrator zu diesem Zweck ist sein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Förderung der eigenen Marke besteht.

V. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

1. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden. Cookies sammeln Informationen, die die Nutzung der Website erleichtern, indem sie z. B. den Besuch des Nutzers auf der Website und seine Aktionen speichern.

SERVICE-COOKIES
1. Der Administrator verwendet sogenannte Service-Cookies in erster Linie, um dem Nutzer elektronisch angebotene Dienste zur Verfügung zu stellen und die Qualität dieser Dienste zu verbessern. Dementsprechend verwenden der Administrator und andere Einrichtungen, die dem Administrator analytische und statistische Dienste anbieten, Cookies, die Informationen speichern oder auf Informationen zugreifen, die bereits auf dem Telekommunikationsendgerät des Nutzers (Computer, Telefon, Tablet-PC usw.) gespeichert sind. Zu diesem Zweck werden folgende Cookies verwendet:
a. Cookies für Benutzereingaben (Sitzungs-ID) für die Dauer der Sitzung;
b. Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung für die Dauer der Sitzung erfordern;
c. Sicherheits-Cookies, z.B. solche, die zur Erkennung von Missbrauch der Authentifizierung verwendet werden (benutzerzentrierte Sicherheits-Cookies);
d. Multimedia-Player-Sitzungscookies (z.B. Flash-Player-Cookies), für die Dauer der Sitzung;
e. Permanente Cookies zur Personalisierung der Benutzeroberfläche für die Dauer der Sitzung oder etwas länger (Cookies zur Anpassung der Benutzeroberfläche).

MARKETING-COOKIES
1. Der Administrator und seine vertrauenswürdigen Geschäftspartner verwenden Cookies auch zu Marketingzwecken, insbesondere im Zusammenhang mit der gezielten Ansprache von Nutzern durch verhaltensbezogene Werbung. Zu diesem Zweck speichern der Administrator und seine vertrauenswürdigen Geschäftspartner Informationen oder greifen auf Informationen zu, die bereits auf dem Telekommunikationsendgerät des Nutzers (Computer, Telefon, Tablet usw.) gespeichert sind. Die Liste der vertrauenswürdigen Geschäftspartner findet sich in der Transparenzrichtlinie.

VI. VOM ADMINISTRATOR UND DEN GESCHÄFTSPARTNERN DES ADMINISTRATORS GENUTZTE ANALYSE- UND MARKETING-TOOLS

1. Der Administrator und seine Partner verwenden verschiedene Lösungen und Tools für Analyse- und Marketingzwecke. Nachfolgend finden Sie grundlegende Informationen zu diesen Tools. Detailliertere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Partners.

GOOGLE ANALYTICS
1. Google Analytics Cookies sind Dateien, die von Google verwendet werden, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren und um Statistiken und Berichte über die Funktionsweise der Website zu erstellen. Google wird die erhobenen Daten nicht dazu verwenden, den Nutzer zu identifizieren und wird die Daten auch nicht mit anderen Daten von Google zusammenführen. Ausführliche Informationen über den Umfang und die Grundsätze der Datenerhebung im Zusammenhang mit diesem Dienst finden Sie unter dem Link: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

GOOGLE ADWORDS
1. Google AdWords ist ein Tool, mit dem die Wirksamkeit der vom Administrator durchgeführten Werbekampagnen gemessen werden kann, indem Daten wie Schlüsselwörter oder die Anzahl der einzelnen Nutzer analysiert werden. Die Plattform Google AdWords ermöglicht es außerdem, unsere Anzeigen Personen zu zeigen, die die Website in der Vergangenheit besucht haben. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google im Zusammenhang mit dem oben genannten Dienst finden Sie unter dem Link: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl.

FACEBOOK-PIXEL
1. Facebook Pixels ist ein Tool zur Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen, die der Administrator auf Facebook durchführt. Das Tool ermöglicht eine erweiterte Datenanalyse, um die Aktivitäten des Administrators auch mit anderen von Facebook angebotenen Tools zu optimieren. Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter diesem Link: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content.

SOZIALE PLUGINS
1. Die Website verwendet Plugins für soziale Netzwerke (Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter). Die Plugins ermöglichen es dem Nutzer, die auf der Website veröffentlichten Inhalte in dem ausgewählten sozialen Netzwerk verfügbar zu machen. Die Nutzung der Plugins innerhalb der Website führt dazu, dass das jeweilige soziale Netzwerk Informationen über die Nutzung der Website durch den Nutzer erhält und diese Informationen dem Profil des Nutzers in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen kann. Der Administrator hat keine Kenntnis über Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke. Ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie unter den folgenden Links:
a. Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
b. Google: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
c. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL
d. Twitter: https://twitter.com/en/privacy

VI. VERWALTUNG DER COOKIE-EINSTELLUNGEN

1. Die Verwendung von Cookies zum Sammeln von Daten, einschließlich des Zugriffs auf Daten, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert sind, erfordert die Zustimmung des Nutzers. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
2. Lediglich für Cookies, deren Verwendung für die Erbringung eines Telekommunikationsdienstes (Übermittlung von Daten zur Darstellung von Inhalten) erforderlich ist, ist keine Einwilligung erforderlich.
3. Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen widerrufen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie unter den folgenden Links:
a. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
b. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
c. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
d. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
e. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
4. Der Nutzer kann jederzeit den Status seiner aktuellen Datenschutzeinstellungen für den verwendeten Browser überprüfen, indem er die unter den nachstehenden Links verfügbaren Tools verwendet:
a. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
b. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

VIII. ZEITRAUM DER VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN

1. Die Dauer der Datenverarbeitung durch den Administrator hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. In der Regel werden die Daten für die Dauer der Erbringung der Dienstleistung oder der Erfüllung des Auftrags, der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung oder bis zum wirksamen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung in den Fällen verarbeitet, in denen die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators ist.
2. Die Dauer der Verarbeitung kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Feststellung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, darüber hinaus nur, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Verarbeitungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

IX. NUTZERRECHTE

1. Der Nutzer hat das Recht auf Auskunft über den Inhalt der Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen, sowie das Recht, bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
2. Soweit die Verarbeitung von Nutzerdaten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Administrator widerrufen werden..
3. Der Nutzer hat das Recht, der Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen, wenn die Verarbeitung im berechtigten Interesse des Administrators liegt, sowie – aus Gründen, die mit der besonderen Situation des Nutzers zusammenhängen – in anderen Fällen, in denen die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse des Administrators liegt (z. B. im Zusammenhang mit der Durchführung von Analysen und Statistiken).
4. Weitere Informationen über Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO finden Sie in unserer Transparenzrichtlinie.

X. EMPFÄNGER VON DATEN UND WEITERGABE AUSSERHALB DES EWR

1. Zu den Empfängern personenbezogener Daten gehören Unternehmen, die dem Administrator IT-Support bieten, E-Mail- und andere IT-Dienstleister, Post-/Kurierdienste, elektronische Zahlungsabwickler, Beratungsunternehmen, mit denen der Administrator zusammenarbeitet, sowie Unternehmen, die die Marketingaktivitäten des Administrators unterstützen, Unternehmen, die nach geltendem Recht berechtigt sind, personenbezogene Daten zu erhalten, und andere Unternehmen, die im Auftrag des Administrators handeln oder dem Administrator Dienstleistungen/Waren liefern, die für die Geschäftstätigkeit des Administrators erforderlich sind, sowie Unternehmen der Nextbike-Gruppe.
2. Zu einem bestimmten Zeitpunkt können personenbezogene Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) übermittelt werden. Dies erfolgt durch den Administrator auf der Grundlage der Standardschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO) und, falls erforderlich, durch die Anwendung zusätzlicher Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen Standards oder durch einen anderen Mechanismus, der rechtmäßig ist und eine solche Übermittlung in Drittländer legalisiert.

XI. KONTAKTDATEN

1. Der Administrator kann per E-Mail unter [email protected], über das Kontaktformular unter www.nextbike.pl, telefonisch unter 22 208 99 90 oder schriftlich unter der Adresse des eingetragenen Sitzes der Nextbike Polska S.A. in Umstrukturierung kontaktiert werden.
2. Der Administrator hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter der E-Mail-Adresse [email protected] für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator kontaktiert werden kann.

XII. ÄNDERUNGEN AN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Die Datenschutzerklärung wird ständig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
2. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung wurde verabschiedet und tritt am 02.06.2023 in Kraft.